Responsable d’affaires (H/F)

Responsabilités & Missions

Activités : Gestion commerciale

• Met en œuvre les actions commerciales
• Assure le suivi de la clientèle 
• Démarche et entretient le réseau clients
• Repère et suscite de nouveaux besoins 
• Prospecte de nouveaux clients
• Respecte les actes d’engagement
• Rédige les offres et les contrats 
• Assure les relances commerciales
• Etablit les plannings des affaires et participe à la réunion planning hebdomadaire du secteur
• Veille en toutes circonstances à l’image de l’Entreprise 

Activités : Préparation et suivi des chantiers

• Consulte et sélectionne les fournisseurs 
• Etablit le dossier chantier à destination du Responsable de chantier
• Commande les matériels selon l’avancement du chantier et en anticipation des délais d’approvisionnement et prépare les commandes pour validation du Directeur d’agence au-delà de 2.000 €
• S’assure de la récupération et de la saisie des bons de livraison
• Veille à l’approvisionnement du chantier en fonction des besoins
• Réalise en début de chantier les actions sécurité : VIC, PPSPS, PDP, demande de DTA et représente l’entreprise lors des réunions CISSCT
• Veille à la présence et à la bonne utilisation des équipements de sécurité (EPI, EPC, trousse à pharmacie)
• Veille à l’usage des moyens matériels respectant les règles de sécurité
• Anime, à la demande du Directeur d’agence, les ¼ d’heure sécurité
• Participe aux réunions de chantier
• S’assure de la coordination sur chantier avec les autres lots 
• Entretient les relations avec le Bureau d’Etudes Exécution et s’assure de la diffusion des dernières versions des plans sur chantier
• Respecte le nombre d’heures prévisionnel de suivi de chantier lui étant affecté
• Estime avec le Responsable de chantier les besoins en personnel avec anticipation de la charge jusqu’à la fin du chantier
• S’assure en fin de chantier de la réalisation des auto-contrôles et du retour au Bureau d’Etudes Exécution des récolements
• Procède à des vérifications par sondage
• S’assure du repli des matériels et outillages selon la procédure en vigueur
• Alerte le Magasinier des éventuelles réparations à effectuer sur le matériel et l’outillage
• Participe aux opérations préalables à la réception et s’assure des levées de réserves jusqu’à la réception du chantier
• S’assure de la signature et de la récupération du PV de réception et si nécessaire le PV de réception de levée des réserves
• S’assure de la levée des réserves pendant la durée de garantie de Parfait Achèvement (GPA)
• Alerte le Directeur d’agence de tout litige ou imprévu
• Veille au respect des délais de réalisation 
• Effectue toutes les semaines un bilan avec le Responsable de Chantier sur l’avancement général, les moyens humains et matériel, l’outillage, le stockage et la sécurité 
• Réalise, à la demande du Directeur d’agence, la réunion de fin de chantier et la fiche référence
• Sollicite le Responsable Maintenance pour l’établissement d’un contrat de maintenance
• S’assure de la récupération du PPSPS signé et la remise au Secrétariat pour archivage
• Valide toutes les semaines les heures de l’équipe chantier sous GTOù
• Encadre éventuellement un conducteur de travaux auquel il peut déléguer partiellement ces tâches (voir limite de la fiche de poste 26 Conducteur de travaux)

Activités : Gestion financière

• Etudie, sur sollicitation, la faisabilité et la rentabilité d’un projet en chiffrage
• Etablit les devis de travaux supplémentaires 
• Etablit les prix de revient mensuels
• Prépare les situations de travaux mensuelles
• Etablit les éléments pour la facture définitive et le DGD
• Répond aux sollicitations de la Comptabilité sur les éventuels impayés clients
• S’assure de l’établissement des cautions bancaires
• Etablit les demandes d’avance si prévues au marché
• Communique au Secrétariat les modalités de transmission des situations et factures (date, support…)
• Transmet au Directeur d’agence les éléments de calcul des intéressements main-d’œuvre

Activités : Management

• Organise et coordonne le travail 
• Anime les réunions d’équipe 
• S’assure de la bonne communication des différents acteurs du projet (BE, chantier, client, …)
• Réalise les entretiens professionnels
• Définit les besoins en matière de ressources humaines avec le Directeur d’agence
• Participe au lancement du chantier avec le Responsable de chantier
• S’assure de l’accueil des salariés par le Responsable de chantier (PPSPS ou PDP, guide du salarié, visite de chantier, définition du poste, évaluation des risques, …)
• Anime les ¼ d’heure sécurité accompagné du Responsable de chantier
• Contrôle la présence et la conformité de la base vie
• S’assure de la présence et la conformité des outillages et matériels chantier
• S’assure que toute l’équipe utilise correctement les EPI et EPC nécessaires à la réalisation de sa mission
• Recadre les comportements à risque et alerte systématiquement le Directeur d’agence
• Accompagne le Responsable de chantier dans sa mission de management des équipes et d’organisation de chantier
• Favorise la cohésion d’équipe
• Est garant du respect des règles et procédures appliquées dans l’Entreprise
• Gère les conflits et alerte systématiquement le Directeur d’agence 

Activités : Activités transverses

• Participe à l’organisation de l’Entreprise
• Améliore les process / qualité

Cette liste n’est pas exhaustive. Elle est donnée à titre informatif et pourra évoluer en fonction des besoins de l’entreprise et de son développement. 

Qualifications

• Bac + 2 à Bac + 5 (BTS Electrotechnique, école d’ingénieurs)
• Langues étrangères Anglais / Allemand souhaitées

Perspectives d’évolution professionnelle

• Métiers transverses
• Diversification sur d’autres missions
• Participation à des projets spécifiques